逆向电子拍卖
一、含义
逆向拍卖(Reverse Auction)——在传统拍卖中,由卖者公布要出售的商品,潜在的买者进行投标。逆向拍卖是指采购商发布标准的采购需求,供应商在有限的时间内通过专门的网络平台进行交互实时竞价,竞价结束时的报价为各个供货商的最终报价,买方根据报价,结合该供货商的供应实力给予综合考评,从而选出一名或几名最具竞争力的供货商作为自己的合作伙伴。
二、企业采用逆向拍卖所要达到的先决条件:
第一,较大的采购规模——才能吸引众多的供应商投入必要的时间来进行一个正式的招投标流程。
第二,清晰的技术规范招标——企业要仔细设计技术规范,以确保不同报价之间的可比性。对产品或服务的报价在质量、可靠性或能力等方面的差异可能会很大,因而对它们的评估是件困难的事情,因此应有清晰的技术规范。
第三,较多的供应商——RAT技术的采用应有足够的竞争,否则,供应商就缺乏动力来进取地获得采购方的事业,并提出方案。因此,至少挑选3到10家供应商才算比较充分。
第四,主动的供应商——虽然有足够的供应商数目,他们还必须对获得生意有兴趣。供应商缺乏兴趣的一个普遍原因是有大量的订单积压。如果供应商的产能负担过重,那么可能会产生较高的报价。这可能是由于满负荷生产带来的交给利润率或成本而造成的。而较高的成本则可能是由于加班费、整天或部分流程的转包以及使用贵的原料造成的。
第五,有足够的时间—一个正式的竞争性招投标流程所需要的时间,至少要3到4周,才能最终签署合同。而对于更大、或更复杂的方案,则会需要更多的时间。现在的电子技术能够缩短招投标文件的收发时间。
三、逆向拍卖存在的不足:
采购方式单一,不利于企业战略采购的实施和供应链的有效形成,无法对供应商的资信和以往履约表现进行有效监控,缺乏实施合同管理,缺乏产品维护,新产品审核,库存预警管理,采购数据不全,无法对采购决策形成有效支持,无法实现多部门多层面共享信息。
四、对逆向拍卖的建议:
采购方通过对采购清单上产品费用全面分析,以及对企业内部外部环境调研,确定出最具有采购成本节省空间的产品种类,准备筛选供应商的标准,主要有产品质量,物流,财务等方面的标准。以这些标准初步筛选供应商,以及形成潜在供应商的指导方向,做好充分的前期准备。整合企业现有的供应商和新供应商资源,建立供应商名单,根据筛选供应商的标准对供应商进行审核,并以也以电子邮件和在线两种方法告知审核合格的供应商。在网上逆向拍卖结束后,采购方对这次交易进行分析和评价,包括竞价图的绘制、跟踪不同的供应商的出价状况等。采购方还要对中标的供应商进行合同跟踪,及时沟通,建立良好合作伙伴关系;与没有中标的供应商也要及时沟通,为下一次采购做好准备。同时,要总结逆向拍卖中的经验与教训。
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