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excel表格

时间:2026-01-31 14:43:43

excel表格


Excel的基本功能

(1) Excel具有电子表格软件的特点,以表格方式处理数据。所见即所得。
(2) 在需要计算的位置,由用户根据数据之间的关系给出公式。结果立即显示在屏幕上。
(3) 具有强大的作图功能,可以实现图文并茂。
(4) 以据库的方式管理表格数据,具有排序、筛选、检索、汇总计算等功能。
(5) 可与Microsoft office其他软件相互切换并共享资源。
(6) 增加了强大的网络功能,可将Excel 2000的数据动态的发布到Internet上,实现数据交流。

Excel的基本概念

(1) 文件、工作簿、工作表


Excel的文件称为工作簿,工作簿就像我们平时所用的活页夹,工作表就相当于活页夹中的活页纸,对于每一个工作簿,它系统默认包含三个工作表,由sheet1到sheet255分别命名,用户也可以按需求增减工作表。Excel的工作簿保存到磁盘上,工作簿文件的扩展名为.xls。

(2) 单元格


工作表中由横竖交叉组成的矩形方框即为单元格。Excel工作表中有65536行,256列,最多可包含65536*256个单元格。

版本介绍

(1)Excel2


作为Windows Excel的原始版本于1987年问世。因为当时Windows还不是很游行,所以这个版本只包括了一个Windows的运行版本,它是一种特殊的版本。,足以使Excel顺利运行。根据现在的标准看,这个版本过于粗糙。

(2)Excel3


1990年底发布。这个版本无论从外观还是性能上都做了重大改进。它增加了工具栏、绘图功能、工作表大纲、加载宏支持、3D图表、工作组编辑等。

(3)Excel4


在1992年投入市场。这个版本在市场上产生了不小的反响,因为这时Windows已经家喻户晓。这个版本增加了很多新功能,并且可用性也增强了,使初学者在短时间内就可以掌握。

(4)Excel5


在1994年初投入市场,这个版本推出了更多的新功能,包括多页面工作簿和新的VBA宏语言。

(5)Excel95(Excel7)


是在1995年夏天推出的。从表面上看,这外版本只是重新组合了Excel 5,但是它还是产生巨大的影响,因为它是第一个使用更高级的32位代码技术的Excel版本。

(6)Excel97(Excel8)


它提供了前所未有的升级功能。它的工具栏和菜单的式样也做了重大的改进,增加了更为先进的在线帮助功能,工作表中可见行的数量比原来增加了3倍,编程环境(VBA)也向前迈了一大步。它还推出了新的文件格式。

(7)Excel2000(Excel9)


在1999年6月发布。它提供的新功能不多,但是它的最大改进是把HTML作为可选的文件格式,它仍然把持标准的二进制文件格式。

(8)ExcelXP(Excel10)


在2001年6月发布的。这个版本提供了一些新功能,大多数功能都不是很重要,而且都是针对初学者的。这个版本最重要的新功能就是,当Excel崩溃时可以保存已完成的工作,它还可以恢复被破坏的工作簿文件,这些文件可以是很早以前被废弃不用的。它还增加了背景公式错误检查功能和新公式调试工具。

(9)Excel2003(Excel11)


是在2003年秋季发布的。其中最为显著的新特性就是导入和导出XML文件及数据映射到工作簿的特定单元格这一功能。还引入了权限管理这一功能,利用这一功能就可以对工作簿中的不同部分加以限制。它还带来了新的帮助系统和新的查找功能,这样就可以在任务窗格中查找不同的信息。

(10)Excel2007(Excel12)


2006年11月发布,在新的面向结果的用户界面中, Excel 2007 提供了强大的工具和功能,用户可以使用这些工具和功能轻松地分析、共享和管理数据。Excel 2007的新增功能主要有:面向结果的用户界面 、更多行和列以及其他新限制 、Office 主题和 Excel 样式、丰富的条件格式、轻松编写公式 、新的 OLAP 公式和多维数据集函数 、Excel 表格的增强功能 、共享的图表 、易于使用的数据透视表、快速连接到外部数据、新的文件格式 、更佳的打印体验 、共享工作的新方法 、快速访问更多模板。

(11)ExcelHome


微软技术社区联盟成员,Excel教程下载和软件下载中心,全球领先的Excel门户,学习Office技术的最佳社区
Excel Home中文名Excel之家,于1999年11月创建,是一个主要从事研究与推广Microsoft Office(特别是Microsoft Excel)应用技术的非营利性网站。目前是微软在线社区联盟成员,同时也是全球最大的华语Excel资源网站,拥有大量原创技术文章、Addins加载宏及模板。
Excel Home汇聚了中国大陆及港台地区的众多Office(特别是Excel)高手,他们都身处各行各业,并身怀绝技!在他们的热心帮助之下,越来越多的人取得了技术上的进步与应用水平的提高,越来越多的先进管理思想转化为解决方案被部署,同时,越来越多的人因此而加入了互相帮助,共同进步的阵营。
无论您是在校学生,普通职员还是企业高管,都将能在这里找到您所需要的。通过学习运用Office这样的智能平台,您可以不断拓展自己的知识层面,也可以把自己的行业知识快速转化为生产力,创造价值。

excel表格制作方法

  1. 新建一个excel文件。在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,设置单元格格式——边框,在预置中根据需要选择外边框、内部边框。
  2. 根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击设置单元格格式——对齐,然后选中合并单元格
  3. 根据标题长度、宽度调整一下标题行。若标题较长,将标题行拉宽,设置自动换行方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。
  4. 根据字体调整表。
  5. 如果需要打印,点击设置页面,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距,调整好位置后打印即可。


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