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excel技巧

时间:2026-01-31 14:43:46

excel技巧


一、excel技巧在工作中存在的意义:


1、操作简单,其中数据透视表操作简单,数据分析强大;
2、函数,通过简单的函数,可以进行求和比较等等分析;
3、技巧操作,通过简单的操作,便可以完成排序,筛选等等;
4、VBA及SQL,通过自带的编程语言,扩展EXCEL功能,完成办公自动化的梦想;
5、图表,图表更加直观的呈现数据;
6、网络数据的简单处理和交互。

二、excel技巧的实际应用:


excel技巧不是一两句话就能够概述的,它是具体的操作方法,是无数电脑高手在实际应用中不断总结归纳出来的,它涵盖各个方面,下面说几个比较实用的:
1.巧改大写中文数字:首先我们将光标移动到要输入大写数字的单元格中,利用小键盘在单元格中输入对应的数字,比如:12345;右键该单元格,选择设置单元格格式...;在弹出的单元格格式对话框中选择特殊选项,然后在类型中选择中文大写数字;点击确定后,Excel自动将对应的数字变为中文大写数字,这样就节省了很多时间。
2.多个工作表同时编辑:我们有时候会碰到要在多个工作表中同一个地方进行相同数据的编辑工作,比如所有工作表的指定位置要加入页眉页脚,首先,我们右键工作表名称处,选择选定全部工作表;这样所有的工作表就全部选中了,这时候,我们只需要在第一张工作表的指定位置进行相关操作,那剩下的工作表的该位置都会同时进行了操作。
3.Excel单元格文字随时换行:在Excel中,我们有时候需要一个单元格中分成几行来显示文字等内容,通常我们的做法是通过右键--设置单元格格式--勾选自动换行;上面的方法就是我们通常用的,但是不是很方便,接下来,小猪教大家一个快捷键,当你需要重起一行输入内容的时候,只要按住Alt+回车键即可实现快捷换行了。
4.Excel中取消0值:当我们碰到Excel计算结果为0时,默认会显示为0,很多时候我们不想让Excel表格显示0,但数量又比较多,同时又不能替换,方法如下:首先,我们选择要编辑的区域;然后我们选择工具-----选项,在弹出的选项对话框中,在视图中取消对于零值的勾选;确定后,编辑区域内所有0值显示空白,如果需要显示,再勾选上零值即可。
5.批量转换日期格式:对于yymmdd这种形式的日期,如果要转换成正规格式yy-mm-dd,如果涉及数据多而杂,手工转换是不太可取的,最快的方式如下:首先选定要转化的区域;点击数据--分列,弹出文本分列向导对话框;勾选固定宽度,然后两次点击下一步按钮;然后在步骤3的时候,在列数据格式下,选择日期,格式为:YMD,然后点击完成;点击完成后,日期数据将转化为正规日期格式。
6.excel表格如何设置下拉选项:打开Excel2007,首先输入下拉列表项内容,同时选中该组内容,在名称框输入名称来为该组命名;切换至数据选项卡,点击数据有效性项;在打开的数据有效性窗口中,从允许下拉列表中选择序列,然后在来源输入框中输入名称。

三、生活中处处有Excel技巧


在实际工作应用当中,我们要善于总结归纳,在借鉴前任经验的同时,总结属于自己的Excel技巧。

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