快捷键
快捷键，又叫快速键或热键，指通过某些特定的按键、按键顺序或按键组合来完成一个操作，很多快捷键往往与如 Ctrl 键、Shift 键、Alt 键、Fn 键以及 Windows 平台下的 Windows 键和 Mac 机上的 Meta 键等配合使用。利用快捷键可以代替鼠标做一些工作，可以利用键盘快捷键打开、关闭和导航开始菜单、桌面、菜单、对话框以及网页。
有效范围
系统级快捷键可以全局响应，不论当前焦点在哪里、运行什么程序，按下时都能起作用；
应用程序级热键只能在当前活动的程序中起作用，当应用程序热键的定义程序不活动或在后台运行时，热键就无效了；
控件级的热键则仅在当前控件中起作用。
1、打开智能标记菜单可以用快捷键
如果将智能标记配合键盘快捷方式使用，就可以节省许多时间。当键入可被智能标记识别和标记的文字时，一个蓝色的小方框（智能标记指示器）将出现在该文字下方。使用箭头键，可以将光标移到标记的文字上，然后按下Alt+Shift+F10，此时就可以从操作菜单中选择所需的操作了。
2、轻松显示功能键的作用
大家对于功能键最熟悉的莫过于F1（帮助）了，那么，若要查看word的其他功能键，只要按如下操作即可清楚显示。方法是点击Word菜单栏上的视图→工具栏，如果在其弹出菜单中显示有功能键展示，则勾选该项。若没有，则选择自定义菜单项。在弹出的自定义对话框中，切换至工具栏标签页。在该视图中的下拉列表内勾选功能键展示复选框，确定退出。其后，在Word文档视图下端就会看到F1~F10的功能显示。
3、快捷键改文字的大小写
选择想要更改文字的大小写,只要按下Shift+F3就可以了。每按一次，文字格式将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。
4、一次保存多个打开的文件
如果你知道秘密（Secret）键，就可以一次性保存或关闭所有打开的文档。操作方法是：按住Shift键，单击文件菜单时，在文件菜单中将出现两个的选项：全部关闭和全部保存，关闭文档前word将提示你保存你所做的改动，全部关闭命令在Excel中同样起作用。
5、为常用的符号定义快捷键
我们通过激活工具栏中的符号栏，虽然可以很方便地插入其中显示的符号。不过，对于其未列出的符号，就只能一步步地运行插入命令，来寻找自己所需要的符号了。其实，我们可以为那些你经常使用到的符号定义快捷键。点击word菜单栏上的插入→符号，弹出符号对话框，在符号标签页，用鼠标激活列表框中预设的符号后，点击下端的快捷键按钮，弹出自定义键盘对话框。把光标插入点置于请按新快捷键编辑框中，其后直接按键盘上准备设置的快捷键，最后，点击关闭按钮退出。如要定义多个符号快捷键，则重复多次如上操作即可。当切换到特殊字符标签页中，会看到Word已为事先定义好了不间断字符、段落标记等符号的快捷键，只需按设置操作即可。
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