演示文稿输出形式有五种：打印机输出；Web演示文稿输出；Excel类型文件输出；Word类型文件输出；ppt类型文件输出。
PPT（Microsoft Office PowerPoint）是微软公司推出的一个演示文稿软件，是Microsoft Office系统中的其中一个组件。PPT适用于工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域，并具有相册制作、文稿合并、运用母板、图片运动、动画控制等功能。一套完整的 PPT文件一般包含： 片头、 动画、PPT封面、 前言、 目录、 过渡页、图表页、图片页、文字页、 封底、片尾动画等；所采用的素材有： 文字、 图片、 图表、 动画、 声音、影片等。
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