以电脑为例，压缩过大文件的步骤是：

1、找到并右击需要压缩的文件。

2、选择【添加到压缩文件】选项。

3、在弹出的对话框里，设置保存的位置，文件名以及压缩的格式后，点击【确定】即可。

压缩就是利用算法将文件有损或无损地处理，以达到保留最多文件信息，而令文件体积变小。压缩文件的基本原理是查找文件内的重复字节，并建立一个相同字节的“词典”文件，并用一个代码表示，比如在文件里有几处有一个相同的词“中华人民共和国”用一个代码表示并写入“词典”文件，这样就可以达到缩小文件的目的。

由于计算机处理的信息是以二进制数的形式表示的，因此压缩软件就是把二进制信息中相同的字符串以特殊字符标记来达到压缩的目的。总的来说，压缩可以分为有损和无损压缩两种。如果丢失个别的数据不会造成太大的影响，这时忽略它们是个好主意，这就是有损压缩。有损压缩广泛应用于动画、声音和图像文件中，典型的代表就是影碟文件格式mpeg、音乐文件格式mp3和图像文件格式jpg。

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