wps缩小文件大小的步骤如下：

1、如果是表格文档，用WPS打开后，点击菜单栏“云服务”，下方功能区有一个“文件瘦身”图标，点击一下；

2、如果文件中存在隐藏数据或格式，会造成文件增大，此时使用文件瘦身，即可减小文件大小；

3、如果是文本文档，一般都是因为图片容量太大，才造成文件过大，用WPS打开文档后，任意选择一张图片，右键点击选择“设置对象格式”；

4、然后，选择“图片”标签，里面有一个“压缩”按钮，点击一下；

5、此时，可以选中“文档中所有图片”，然后更改分辨率（一般网页格式是分辨率最小的，只有96dpi），然后点击确定，即可压缩文档中所有图片，减小文件体积。

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