确定空间用途：首先需要确定空间的用途，例如办公、会议、展示等，不同用途需要不同的配置。

确定租用面积：根据空间用途和人数确定租用面积，避免过于拥挤或浪费空间。

确定设施需求：根据空间用途和人数确定必要的设施需求，例如桌椅、投影仪、音响等。

确定网络需求：根据空间用途和人数确定网络需求，例如无线网络、有线网络等。

确定环境要求：根据空间用途和人数确定环境要求，例如空气质量、光线、噪音等。

确定服务需求：根据空间用途和人数确定服务需求，例如接待、保洁、安保等。

确定租期和费用：根据空间用途和人数确定租期和费用，避免超出预算或时间不够用。

选择可靠的租赁公司：选择有信誉和经验的租赁公司，确保租用的空间和配置符合要求。